Algemene voorwaarden

Versie: mei 2025

  1. Algemeen

  • Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van Ridder van Doorne Fotografie.

  • Door een fotoshoot te boeken, gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

  1. Boeking & betaling

  • Een fotoshoot wordt pas definitief na bevestiging per e-mail of WhatsApp.

  • De shoot fee is verschuldigd bij de viewing sessie, ongeacht of er producten worden besteld. Betaling geschiedt via factuur, die je tijdens de viewing sessie ontvangt.
  • Bij cadeaubonnen is vooraf betaling vereist. De bon is één jaar geldig vanaf de aankoopdatum.

  1. Annulering & verplaatsen

  • Bij annulering tot 48 uur voor de afspraak kan kosteloos worden geannuleerd of verplaatst.

  • Bij annulering binnen 48 uur wordt 50% van het tarief in rekening gebracht.

  • Bij no-show wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

  • In geval van slecht weer of overmacht behoud ik mij het recht voor de shoot te verplaatsen.

  1. Reistijd en locatie

  • De fotoshoot vindt plaats op een vooraf overeengekomen locatie.

  • Reiskosten binnen de provincie Zuid-Holland zijn inbegrepen.

  • Voor locaties buiten Zuid-Holland geldt een reiskostenvergoeding van € 1,00 per kilometer (heen en terug).

  • Eventuele locatiekosten, zoals entree- of parkeerkosten, zijn niet inbegrepen en komen voor rekening van de klant.

  1. 5. Foto’s & Levering
    Tijdens de viewing sessie toon ik een selectie van de bewerkte foto’s in hoge resolutie. Deze foto’s zijn bedoeld om je keuze voor wanddecoraties (zoals canvassen, ingelijste prints, etc.) te maken.
    Nabewerking gebeurt met zorg en in mijn eigen stijl. Onbewerkte (RAW) bestanden en digitale JPG-bestanden worden niet geleverd. Levering van de fysieke producten vindt plaats binnen 3weken na ontvangst van de betaling en bevestiging van de bestelling.

  2. Gebruik van beeldmateriaal

  • Ridder van Doorne Fotografie behoudt het recht om gemaakte foto’s te gebruiken voor portfolio, website of promotie, tenzij de klant vooraf bezwaar maakt.

  1. Aansprakelijkheid

  • Ik ben niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens de fotoshoot, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

  • Indien door technische storingen of overmacht geen foto's geleverd kunnen worden, is aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van het afgesproken bedrag.

  1. Privacy

  • Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor communicatie en administratieve doeleinden rondom de fotoshoot.

  1. Zakelijke opdrachten

  • Voor zakelijke fotoshoots (zoals groepsportretten of individuele profielfoto’s) kunnen aparte tarieven, voorwaarden en nabewerkingstijden gelden.

  • Commercieel gebruik van beeldmateriaal is inbegrepen tenzij anders overeengekomen.

  • Publicatie van zakelijke portretten voor marketing of reclame is toegestaan, mits Ridder van Doorne Fotografie als maker wordt vermeld of herkenbaar blijft in de stijl.

  • Facturatie vindt plaats per opdracht, met een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.