Algemene voorwaarden – Ridder van Doorne Fotografie
Versie: mei 2025

  1. Algemeen

  • Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van Ridder van Doorne Fotografie.

  • Door een fotoshoot te boeken, gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

  1. Boeking & betaling

  • Een fotoshoot wordt pas definitief na bevestiging per e-mail of WhatsApp.

  • Bij cadeaubonnen is vooraf betaling vereist. De bon is één jaar geldig vanaf de aankoopdatum.

  1. Annulering & verplaatsen

  • Bij annulering tot 48 uur voor de afspraak kan kosteloos worden geannuleerd of verplaatst.

  • Bij annulering binnen 48 uur wordt 50% van het tarief in rekening gebracht.

  • Bij no-show wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

  • In geval van slecht weer of overmacht behoud ik me het recht voor de shoot te verplaatsen.

  1. Reistijd en locatie

  • De fotoshoot vindt plaats op een vooraf overeengekomen locatie.

  • Reiskosten binnen de provincie Zuid-Holland zijn inbegrepen.

  • Voor locaties buiten Zuid-Holland geldt een reiskostenvergoeding van € 1,00 per kilometer (heen en terug).

  • Eventuele locatiekosten, zoals entree- of parkeerkosten, zijn niet inbegrepen en komen voor rekening van de klant.

  1. Foto's & levering

  • De klant ontvangt een selectie van bewerkte foto’s in hoge resolutie via een online galerij.

  • Bewerking gebeurt met zorg en in mijn eigen stijl. Onbewerkte (RAW) bestanden worden niet geleverd.

  • Levering vindt plaats binnen [bijv. 2 weken] na de shoot.

  1. Gebruik van beeldmateriaal

  • Foto’s mogen door de klant vrij worden gebruikt voor privédoeleinden.

  • Voor commercieel gebruik is vooraf schriftelijke toestemming nodig.

  • Ridder van Doorne Fotografie behoudt het recht om gemaakte foto’s te gebruiken voor portfolio, website of promotie, tenzij de klant vooraf bezwaar maakt.

  1. Aansprakelijkheid

  • Ik ben niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens de fotoshoot, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

  • Indien door technische storingen of overmacht geen foto's geleverd kunnen worden, is aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van het betaalde bedrag.

  1. Privacy

  • Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor communicatie en administratieve doeleinden rondom de fotoshoot.

  1. Zakelijke opdrachten

  • Voor zakelijke fotoshoots (zoals groepsportretten of individuele profielfoto’s) kunnen aparte tarieven, voorwaarden en nabewerkingstijden gelden.

  • Commercieel gebruik van beeldmateriaal is inbegrepen tenzij anders overeengekomen.

  • Publicatie van zakelijke portretten voor marketing of reclame is toegestaan, mits Ridder van Doorne Fotografie als maker wordt vermeld of herkenbaar blijft in de stijl.

  • Facturatie vindt plaats per opdracht, met een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.