Algemene voorwaarden

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van Ridder van Doorne Fotografie.

• Door een fotoshoot te boeken, gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

• Na de boeking ontvang je een factuur voor de vaste sessiefee van €225,-. De factuur betaal je binnen één week na ontvangst. De familiesessie is pas 100% definitief en de gekozen datum staat pas vast zodra de volledige betaling bij mij binnen is.

• Fotoafdrukken, albums en wanddecoratie zijn niet bij de sessiefee inbegrepen. Na de fotoshoot plannen we een viewing sessie waarin jullie de foto’s en producten kiezen. Deze bestelling wordt pas geplaatst en afzonderlijk gefactureerd nadat jullie de keuze en prijs hebben goedgekeurd.

• Bij ieder besteld portret ontvang je dezelfde foto ook als digitaal fotobestand, geschikt voor telefoon, WhatsApp en sociale media. Het bestand is niet bedoeld voor afdrukken.

• Bij annulering meer dan zeven derdagen voor de fotosessie wordt het volledige sessiebedrag van €225 terugbetaald. De sessie kan binnen deze termijn ook eenmaal kosteloos worden verplaatst. We spreken dan, als mijn agenda het toelaat, binnen drie maanden een nieuwe datum af.
• Bij annulering binnen zeven dagen voor de fotosessie houd ik maximaal €112,50 in als vergoeding voor de gereserveerde tijd en voorbereidingen. Het overige bedrag wordt directterugbetaald.
• Bij een no-show wordt het volledige sessiebedrag van €225 niet terugbetaald.
• Bij ernstige ziekte of een noodsituatie zoeken we samen naar een redelijke oplossing.
• Bij slecht weer, een onveilige situatie of overmacht kan ik de fotosessie zonder extra kosten verplaatsen.

• Vooraf spreken we af hoeveel personen deelnemen en welke groepsfoto’s en onderlinge combinaties onderdeel zijn van de familiesessie. Deze afspraken worden schriftelijk bevestigd.

• Deelname aan de familiesessie geeft deelnemende gezinnen, stellen of personen niet automatisch recht op een afzonderlijke portretreeks. Portretreeksen buiten de afgesproken combinaties vallen buiten de oorspronkelijke boeking.

• Uitbreiding van de sessie is mogelijk in overleg. Eventuele extra kosten worden vooraf besproken. De uitbreiding vindt alleen plaats nadat de opdrachtgever akkoord is gegaan met de werkzaamheden en de bijbehorende prijs.

• Inbegrepen foto’s en producten gelden voor de volledige boeking, niet afzonderlijk per deelnemend gezin, stel of persoon, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. Aanvullende foto’s en producten kunnen tegen de overeengekomen tarieven worden bijbesteld.

• De fotoshoot vindt plaats op een vooraf overeengekomen locatie.

• Reiskosten binnen de provincie Zuid-Holland zijn inbegrepen.

• Voor locaties buiten Zuid-Holland geldt een reiskostenvergoeding van € 1,00 per kilometer (heen en terug).

• Eventuele locatiekosten, zoals entree- of parkeerkosten, zijn niet inbegrepen en komen voor rekening van de klant.

• Tijdens de viewing sessie toon ik een selectie van de bewerkte foto’s in hoge resolutie. Deze foto’s zijn bedoeld om je keuze voor wanddecoraties (zoals canvassen, ingelijste prints, etc.) te maken.
• Nabewerking gebeurt met zorg en in mijn eigen stijl. Onbewerkte (RAW) bestanden en digitale JPG-bestanden worden niet geleverd. Levering van de fysieke producten vindt plaats circa3 weken na ontvangst van de betaling en bevestiging van de bestelling.

• De beeldrechten blijven bin Ridder van Doorne Fotografie en behoudt het recht om gemaakte foto’s te gebruiken voor portfolio, website of promotie te gebruiken

• Ik ben niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens de fotoshoot, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

• Indien door technische storingen of overmacht geen foto's geleverd kunnen worden, is aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van het afgesproken bedrag.

• Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor communicatie en administratieve doeleinden rondom de fotoshoot.

• Voor zakelijke fotoshoots (zoals groepsportretten of individuele profielfoto’s) kunnen aparte tarieven, voorwaarden en nabewerkingstijden gelden.

• Commercieel gebruik van beeldmateriaal is inbegrepen tenzij anders overeengekomen.

• Publicatie van zakelijke portretten voor marketing of reclame is toegestaan, mits Ridder van Doorne Fotografie als maker wordt vermeld of herkenbaar blijft in de stijl.

• Facturatie vindt plaats per opdracht, met een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.